一、 用户登录
用户若已有账号,可直接输入用户名、密码与验证码登录。
图 系统登录界面
若无账号,则点击登录页的“立即注册”按钮,跳转注册界面完成注册。具体操作步骤如下:
1) 按照实际情况准确选择订报归属的单位或组织部门。
2) 输入手机号、密码;
3) 点击“发送验证码”按钮获取验证码并回填;
4) 点击“注册”按钮完成注册流程。
注册完毕后跳转回登录界面进行登录。
图 用户注册界面
二、 期刊订阅
1. 大众日报普通订阅流程
大众日报期刊的订阅流程,包含填写订单信息、填写发票信息、填写邮寄地址、订单支付四部分。
1.1. 填写订单信息
订阅用户首先需要填写订单信息,通过“+”或直接输入订阅报刊的数量,系统自动计算总金额,然后选择付款方式,输入付款方人员名称、付款人手机号,最后点击下一步即可。
图 大众日报报刊订阅填写订单信息界面
1.2. 填写发票信息
订户可通过模糊输入(仅输入单位部分重要信息)方式输入单位信息,系统会自动搜索单位全称获取企业名片,订户根据实际开票所需信息选择自己所需企业,选择单位后系统自动带出下方的纳税人识别号、地址、电话、开户行、银行账号信息。
图 单位名称模糊搜索示例
注意:
1)部分单位的地址、电话、开户行、银行账号等信息可能有未录入缺失的情况,允许用户手工输入补全。
2)若系统自动带出的企业信息有误,订阅用户可在此基础上进行修改。
完善好开票所需的单位信息后,订户需要继续填写接收发票邮箱、接收发票手机号信息。
图 大众日报报刊订阅填写发票信息界面
1.3. 添加邮寄地址
点击“新增”按钮添加邮寄地址,选择邮寄地址所在的省市区信息,然后输入邮寄详细地址、单位名称、邮寄份数、收报人、联系电话、邮政编码、备注等信息,最后点击“确定”即可。
图 大众日报报刊订阅新增邮寄地址界面
当订阅期刊数量大于1份时,可以添加多个邮寄地址分别进行邮寄,最终所有邮寄地址设置的邮寄份数总和要等于第一步填写订单信息时录入的份数。
订户可点击操作的“修改”按钮修改邮寄信息,点击“删除”按钮可删除录入的邮寄信息,修改界面展示的信息与邮寄地址新增功能界面一致,此处不再赘述。
图 大众日报报刊订阅邮寄地址展示界面
录入全部邮寄地址信息后,点击“提交”按钮,跳转到订单支付界面,并展示订阅成功的结果。
1.4. 订单支付
订阅用户可选择立即支付或延迟支付。
图 大众日报报刊订阅订单支付界面
选择“立即支付”,然后选择微信、支付宝或银联支付方式,系统会自动生成订单支付二维码,用户可在移动端扫码完成支付。
图 大众日报报刊订阅订单扫码支付界面
选择“延迟支付”,直接点击“确定”按钮即可完成订阅流程。
图 大众日报报刊订阅延迟支付界面
订户后续可以在“支付管理”模块的“在线支付”功能界面对该笔订单发起线上支付;或线下支付完成后,通过“线下支付”功能界面以上传支付凭证的方式标记支付完成状态,订单上传凭证后需要管理员审核。
2. 大众日报批量订阅流程
批量订阅方式可以处理大批量期刊订阅与邮寄的信息录入与管理,提高订阅效率,为订户提供更加便捷高效的操作方式。
图 批量订阅列表展示界面
2.1. 订阅订单导入
用户通过导入功能可以填入多个企业信息(发票所需)、发票交付邮箱与手机号、多个邮寄地址等信息,简化用户的界面操作。具体操作步骤如下:
1) 点击“导入”按钮;
2) 在弹框界面选择大众日报的导入模板;
3) 下载导入excel模板,在模板基础上添加发票抬头信息、发票交付信息、邮寄地址等信息,全部邮寄地址的份数总和要与填入的数量保持一致,填写完成后保存文档;
4) 点击“上传文件”选中需要导入的文件;
5) 点击“确定”按钮开始导入,导入完成后可在列表展示界面查看。
图 批量订阅导入流程
图 批量订阅导入成功提示
2.2. 订单重复导入
若出现同一企业重复导入的情况,系统成功识别后会弹框提示,然后由订阅用户选择是否继续导入。
图 批量订阅重复订阅提示
点击“确认”按钮可继续导入。
图 确定重复订阅提示
点击“取消”按钮即可取消导入重复订阅数据。
图 取消重复订阅提示
2.3. 修改订阅信息
对于已导入且尚未订阅的订单,用户可点击批量订阅列表操作栏的“修改”按钮,修改已导入的订单信息(订单的金额、数量等信息不允许修改)、发票信息、邮寄地址等,修改完后点击“确定”按钮保存即可。
图 批量订阅信息修改
2.4. 订阅、撤销订阅及其批量操作
通过excel模板批量导入订阅订单信息后,仅在系统内做了记录,用户需要点击“订阅”按钮实现订阅。点击批量订阅列表操作栏的“撤销订阅”即可取消已经订阅的订单。
注意:只有订阅后的订单,才能够执行后续的支付、开票等操作。
图 订阅与撤销订阅
快捷批量操作多条订单进行订阅或取消订阅的操作。具体操作步骤如下:
1) 选中需要订阅/撤销订阅的订单;
2) 点击“批量订阅”/“批量撤销订阅”按钮;
3) 弹框确认,点击“订阅”/“撤销订阅”按钮。
图 批量订阅
图 批量撤销订阅
2.5. 删除与批量删除
未订阅的订单,可点击批量订阅列表操作栏的“删除”按钮将录入的信息删除。也可以选中多条信息,点击列表上方的“批量删除”按钮进行删除。
图 删除与批量删除
3. 订阅记录
订阅记录列表主要展示一般订阅和批量订阅的期刊订单信息。
3.1. 记录查询
用户可输入订单编号、商品名称、手机号、购方名称(输入部分信息可以模糊查询),选择开票状态、支付状态、省市区信息,点击“搜索”按钮进行查询。
点击“重置”按钮,全部查询条件清空,且列表分页显示订阅信息。
图 订阅记录列表展示界面
3.2. 刷新开票/支付状态
在提交开票或订单线上支付后,系统首先会自动获取开票/支付的结果,在获取状态超过指定时间后,系统会自动终止获取状态的操作任务,为避免任务终止后尚未获取到开票/支付状态,通过点击“刷新开票状态”或“刷新支付状态”手动获取结果。操作请参照开票流程的刷新方式,此处不再赘述。
三、 订单支付
1. 在线支付
用户订阅后的订单在此展示,用户可以对某笔订单发起线上支付,或多笔订单合并支付。
1.1. 订单支付
用户点击一笔订单操作栏的“支付”按钮,系统弹出支付二维码界面,用户通过移动端扫码完成支付。
图 在线扫码支付展示
1.2. 合并支付
用户选择多笔订单,然后点击“合并支付”按钮,弹框提示点击“确定”后,再次弹框选择支付方式(微信、支付宝、银联等),用户通过移动端扫码完成支付。
图 在线多笔订单扫码支付展示
2. 线下支付
2.1. 线下支付及信息上传
用户在线下支付完成后,接收银行的收款回单,然后进入线下支付模块进行支付凭证的上传操作。具体操作步骤如下:
1) 点击对应订单操作栏的“上传支付信息”按钮开始上传支付凭证;
2) 输入收款回单的银行流水号;
3) 点击“点击上传”按钮,选择支付凭证图片上传;
4) 点击“确认”按钮。
图 线下支付上传凭证流程
上传完成后,支付审核状态变为“未审核”状态,需要再由大众报业业务人员进行审核,审核通过后,该笔订单变更为 “已支付”的状态。
注意:订阅用户进行线下打款交易时,若订单已开票请在备注信息内准确填入8位发票号码。
以下是线下汇款账户信息:
账户名称: 山东大众报业(集团)发行有限公司
开户行: 齐鲁银行股份有限公司济南浆水泉支行
账 号: 86611703101421006210
联行号: 313451007037
账户(公司)名称中,“(集团)”带的括号请在中文全角状态下输入。
四、 发票管理
1. 发票记录
1.1. 发票换开
对开票完成的发票信息,点击“换开”按钮,在弹框右侧输入变更的开票企业信息,然后点击“确定”按钮即可保存。提交成功后,需要大众报业系统管理员进行换开审核,审核通过后系统自动换开。
图 发票换开